Informativa per il trattamento dei dati ex artt. 13 e 14 Reg.UE 679/2016 per VISITATORI / OSPITI
| TITOLARE DEL TRATTAMENTO Garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso e di cui effettua il trattamento. |
ROBUR S.P.A. – P.IVA 00373210160 Via Parigi 4/6 – 24040 Verdellino – Zingonia (BG) privacy@robur.it / roburspa@pec.it +39 035.888.111 |
CATEGORIA DI DATI
I dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia privacy. Pertanto, la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, consentendone l’utilizzo solo da personale allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantire la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti in sede di accesso potranno consistere in dati personali identificativi e non particolari (come, ad esempio, nome, cognome, firma) e potranno essere trattati per le seguenti finalità:
- per permetterLe l’ingresso nei locali aziendali a seguito del rilascio di un badge;
- per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare per: la tutela dei locali e dei beni aziendali, la prevenzione e repressione di atti illeciti;
- per l’adempimento di obblighi di legge quali: l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria ovvero imposti dall’autorità in materia di sicurezza nei locali aziendali;
- per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato, in particolare per garantire la Sua sicurezza ed incolumità all’interno dei locali della società.
BASE GIURIDICA & CONFERIMENTO DEI DATI
La base giuridica consiste:
- nell’esecuzione di misure precontrattuali adottare da parte del Titolare su richiesta dell’Interessato stesso, ex art 6, comma 1, lett. b) del GDPR;
- nel salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica ex art. 6 lett. d) del GDPR.
Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio ed il mancato conferimento costituisce condizione ostativa al suo accesso in azienda.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali potrà essere cartaceo o digitale e realizzato, con modalità non automatizzate, per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione di Dati Personali.
Il trattamento è effettuato nel rispetto delle regole di sicurezza e riservatezza previste dalla legge. Il Titolare del Trattamento implementa tutte le misure tecniche e di sicurezza previste dalla normativa.
DESTINATARI DEI DATI & SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.
Il trattamento è svolto esclusivamente dal titolare e/o dagli autorizzati al trattamento quali a titolo di esempio addetti al servizio di reception e addetti al servizio di prevenzione e protezione.
CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali per il solo tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 1 anno dal Suo accesso ai locali della società.
TRASFERIMENTO DATI PAESI EXTRA UE
I dati personali non vengono trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.
Un eventuale trasferimento dei dati degli Interessati al di fuori dell’Unione Europea potrà avvenire unicamente nei termini e con le garanzie previste dalla Normativa Privacy e, in particolare, a norma degli artt. 44 – 49 del GDPR.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha il diritto (secondo quanto previsto dagli artt. 15 e ss. del reg. (UE) 679/2016) di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica, la cancellazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento nonché l’integrazione dei dati personali incompleti e la limitazione del trattamento. Inoltre, ove applicabile, potrà revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. Tali diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo e-mail privacy@robur.it. Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.
AGGIORNAMENTI E MODIFICHE
L’informativa è uno strumento previsto dal Regolamento per applicare il principio di trasparenza e agevolare nella gestione delle Informazioni che vengono trattati. Al variare delle modalità di trattamento, della normativa nazionale o europea, l’informativa potrà essere revisionata ed integrata; in caso di cambiamenti importanti, sarà data notizia sul sito web istituzionale www.robur.it e si provvederà a una nuova diffusione.