Whistleblowing
Materiale informativo
COSA PUOI SEGNALARE
I Comportamenti, gli atti o le omissioni che danneggiano l’interesse pubblico o l’integrità della tua azienda. In particolare la violazione del diritto UE e della normativa nazionale di recepimento.
Tra le violazioni del diritto UE e della normativa nazione di recepimento rientrano:
- illeciti in materia di appalti, servizi, sicurezza dei trasporti, degli alimenti e dei mangimi, salute e benessere degli animali, salute pubblica, riciclaggio, finanziamento del terrorismo, servizi, prodotti e mercati finanziari, protezione dei consumatori, tutela dell’ambiente e dei dati personali;
- atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’unione europea (frodi, attività illegali etc…);
- gli atti e comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione;
- la violazione delle norme dell'unione europea in materia di concorrenza e di aiuti di stato, atti che violano le norme in materia di imposta sulle società o i meccanismi il cui fine è ottenere un vantaggio fiscale che vanifica l'oggetto o la finalità' della normativa applicabile in materia di imposta sulle società.
COME PUOI SEGNALARE
La segnalazione può avvenire in forma scritta o orale.
FORMA SCRITTA: tramite la compilazione del modulo WHS_01M “Segnalazioni-Whistleblowing” e l’inserimento in una delle cassette poste nelle aree aziendali oppure inviato all’azienda tramite raccomandata a.r. con il seguente destinatario: Referente Whistleblowing – c/o Robur S.p.A. – Via Parigi 4/6 – 24040 Verdellino (BG).
FORMA ORALE: puoi richiedere un incontro con il Referente Whistleblowing o il Comitato attraverso un contatto verbale oppure tramite invio di richiesta tramite raccomandata a.r. con il seguente destinatario: Referente Whistleblowing – c/o Robur S.p.A. – Via Parigi 4/6 – 24040 Verdellino (BG).
COSA NON PUOI SEGNALARE
- Contestazioni, rivendicazioni, richieste legate ad un tuo interesse personale che attengono al tuo rapporto lavorativo;
- le segnalazioni di violazioni laddove già disciplinate in via obbligatoria dagli atti dell'Unione europea o nazionali.
Ricorda che, in ogni caso, permangono i limiti previsti dalla normativa nazione ed europea in materia di “informazioni classificate”, ossia quelle per le quali è previsto un obbligo giuridico di segretezza.
Ad esempio non possono essere segnalate informazioni coperte dal segreto professionale medico e forense, nonché quelle concernenti le deliberazioni degli organi giurisdizionali.
CONTENUTO DELLA DICHIARAZIONE E ANONIMATO
Nella segnalazione devono risultare chiari:
- le generalità del segnalante (salvo che tu non decida di rimanere anonimo);
- le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione;
- la descrizione del fatto;
- le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati.
Le segnalazioni anonime verranno prese in considerazione solo se circostanziate e ben dettagliate.
QUALI SONO I TUOI DIRITTI
HAI DIRITTO ALLA RISERVATEZZA.
La tua identità non può essere rivelata a persone diverse da quelle competenti a ricevere o dare seguito alle segnalazioni.
La riservatezza è estesa anche all’identità delle persone coinvolte e delle persone menzionate nella tua segnalazione fino alla conclusione dei procedimenti avviati in ragione della segnalazione.
HAI DIRITTO A NON SUBIRE RITORSIONI IN CONSEGUENZA DIRETTADELLA SEGNALAZIONE EFFETTUATA.
NON PUOI ESSERE PUNITO.
Se, al momento della segnalazione sei costretto a rivelare, in quanto necessarie a ricostruire il fatto illecito segnalato, informazioni coperte dall’obbligo di segreto (diverso da quello professionale forense e medico), relative alla tutela del diritto d’autore od alla protezione dei dati personali.
SE LA SEGNALAZIONE È IN MALA FEDE O CALUNNIOSA, COSA SUCCEDE
Verificata la mala fede della segnalazione, l’Azienda potrà procede con l’apertura di un procedimento sanzionatorio.
COSA DEVI ASPETTARTI DOPO LA SEGNALAZIONE
Riceverai un avviso di ricezione della tua segnalazione entro 7 giorni dalla data in cui l’hai presentata (ricorda che, al momento della segnalazione puoi chiedere di non ricevere questo avviso se pensi che ricevendolo possa essere compromessa la tua riservatezza). Ti potrà essere richiesto di integrare la segnalazione con informazioni o documenti. Entro 3 mesi dalla segnalazione riceverai un riscontro sull’andamento della fase istruttoria. Ti verrà comunicata la chiusura della segnalazione.